Mẫu báo giá xây nhà phần thô cho nhà thầu: cần những gì để khách tin và ký

Nhiều đội thầu làm nghề giỏi nhưng mất khách ngay ở bước báo giá: một tờ A4 ghi "phần thô 3,2 triệu/m², tổng 1,1 tỷ" không trả lời được câu hỏi chủ nhà đang có trong đầu — tiền này đi vào đâu, thiếu gì, lát nữa có phát sinh không. Bài này đưa ra khung một mẫu báo giá xây nhà phần thô mà chủ nhà đọc hiểu được, đặt cạnh báo giá khác vẫn đứng vững, và cách lập nhanh mà không phải tự tính tay từng dòng.

Vì sao chủ nhà hay chọn báo giá "nhìn rõ" hơn báo giá rẻ

Chủ nhà thường cầm 2–3 báo giá cùng lúc. Họ không có công cụ để biết đội nào bóc khối lượng đúng, nên họ dựa vào thứ nhìn thấy được: báo giá nào tách hạng mục, ghi khối lượng, ghi đơn giá, ghi rõ cái gì chưa gồm — thì được coi là "làm việc bài bản". Báo giá gộp một con số, dù rẻ hơn 5–7%, thường bị nghi là sẽ phát sinh.

Ở phía ngược lại, bài Cách kiểm tra báo giá xây nhà đang được nhiều chủ nhà đọc trước khi ký — họ sẽ kiểm đúng những điểm dưới đây.

6 phần của một mẫu báo giá phần thô đủ dùng

1. Thông tin hai bên và công trình

Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế nếu có; tên khách, địa chỉ công trình; ngày lập và thời hạn hiệu lực của báo giá (thường 15–30 ngày vì giá vật tư đổi). Thợ, đội thầu chưa có công ty vẫn nên ghi tên đội và số điện thoại cố định — khách cần biết liên hệ ai khi có việc.

2. Phạm vi: phần thô gồm gì, không gồm gì

Ghi rõ ngay đầu bảng: phần thô gồm móng, phần ngầm, khung bê tông cốt thép, xây tô, chống thấm, mái; không gồm thiết bị vệ sinh, gạch ốp lát, sơn hoàn thiện, cửa, điện nước âm tường (nếu tính riêng). Phần nào khách tự mua thì tách thành mục "Vật tư khách tự mua" có ước tính, để khách nhìn tổng chi phí thật của căn nhà chứ không chỉ phần của anh/chị.

3. Bảng hạng mục: khối lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền

Đây là phần quyết định. Mỗi dòng cần đủ bốn cột: khối lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền — và gom theo nhóm (móng và phần ngầm; bể nước, hố ga, hầm tự hoại; khung bê tông cốt thép; xây tô, chống thấm; mái). Dòng nào có mã tra cứu (mã hạng mục) càng tốt: khách hỏi "bê tông móng đá 1x2 là gì" thì có chỗ để tra, không phải gọi anh/chị giải thích từng dòng.

Hai lỗi hay gặp:

• Đơn vị không khớp đơn giá — ván khuôn ghi đơn vị 100 m² nhưng đơn giá theo m². Khách tinh ý sẽ nghi cả bảng.
• Khối lượng tròn trịa quá — 100 m³ bê tông, 10 tấn thép cho mọi nhà. Khách so với báo giá khác lệch nhiều là mất tin.

4. Bảng giá vật tư áp dụng

Liệt kê giá vật tư chính đang áp (bê tông tươi, thép, gạch, xi măng, cát đá, gỗ cốp pha) kèm ngày khảo sát. Phần này giúp hai việc: khách thấy giá anh/chị lấy là giá thị trường, và khi giá thép đổi thì anh/chị có cơ sở điều chỉnh mà không bị coi là "phát sinh".

5. Nhân công và chi phí nhà thầu tách riêng

Nhân công khoán (đ/m² quy đổi) hoặc theo công, điện nước khoán, máy thi công, giàn giáo và biện pháp thi công, quản lý và lợi nhuận của nhà thầu — để thành mục riêng, không trộn vào đơn giá vật tư. Khách đọc được tiền đi vào đâu; anh/chị cũng dễ giải thích vì sao đội mình cao hơn đội khác 3% (ví dụ: có giàn giáo che chắn đầy đủ).

6. Điều kiện thanh toán, tiến độ, bảo hành

Chia mốc theo tiến độ thật (xong móng, xong khung, xong mái), ghi rõ phần trăm mỗi mốc; thời gian thi công dự kiến; thời gian bảo hành phần kết cấu. Ba dòng này ngắn nhưng là thứ khách mang ra so khi chọn đội.

Lập bảng theo khung này trong 10 phút

Tự tính tay cả bảng trên cho mỗi khách thì mất một buổi, và dễ sai ở phần khối lượng. ALN có công cụ lập báo giá phần thô cho nhà thầu làm đúng khung 6 phần ở trên:

• nhập kích thước lô đất, số tầng, sân thượng, thang máy, loại mái — công cụ bóc khối lượng từ nhà mẫu cùng loại và quy đổi theo kích thước;
• chọn tỉnh của công trình, sửa đơn giá vật tư từng hạng mục theo giá cửa hàng chỗ anh/chị — bộ giá được lưu cho các báo giá sau;
• xuất PDF mang tên, địa chỉ, số điện thoại và logo công ty, mỗi hạng mục có mã ALN để khách tra lại.

Xem trước định dạng ở file báo giá mẫu (số minh hoạ). Nhập, lưu và sửa miễn phí; trả tiền theo từng file khi xuất.

Lưu ý: khối lượng từ công cụ là khối lượng sơ bộ để làm việc với khách ở bước báo giá. Khi khách đã có bản vẽ kết cấu, khối lượng thi công thật phải bóc từ bản vẽ đó — anh/chị tự bóc, hoặc dùng dịch vụ bóc khối lượng từ bản vẽ của ALN trong trang ứng dụng.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá phần thô nên ghi đơn giá theo m² hay theo hạng mục?

Ghi cả hai: bảng hạng mục là phần chính, dòng "đơn giá quy đổi theo m²" ở cuối chỉ để khách so nhanh. Báo giá chỉ có đơn giá m² thì khách không kiểm được, và khi phát sinh không có căn cứ.

Khách yêu cầu giảm giá thì sửa ở đâu?

Sửa ở đơn giá vật tư hoặc phần chi phí nhà thầu, không sửa khối lượng. Khối lượng là thứ khách sẽ đối chiếu với bản vẽ sau này; sửa khối lượng để hạ tổng là tự tạo tranh chấp về sau.

Tôi làm ở tỉnh, giá vật tư khác TP.HCM thì sao?

Trong công cụ của ALN, chọn tỉnh của công trình; tỉnh đã có bảng giá riêng thì đơn giá tự đổi, tỉnh chưa có thì anh/chị nhập giá địa phương vào từng hạng mục một lần, lần sau tự có.

ALN có nhận thi công không?

Không. ALN là nhà thầu tư vấn thiết kế, không nhận thi công. Công cụ này chỉ hỗ trợ nhà thầu lập báo giá; nhà thầu chịu trách nhiệm với báo giá gửi cho khách của mình.